«ERP–система» (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) – это комплексный подход к управлению ресурсами предприятия. С одной стороны, это методология эффективного управления и планирования всеми ресурсами предприятия для осуществления продаж, производства, поставок и учета. С другой - это информационная система, обеспечивающая это управление.
Использование ERP систем имеет ряд преимуществ:
- Интегрирование различных видов деятельности фирмы
Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия зачастую связаны между собой. Более того, данные, хранившиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.
- Использование лучших методологий
Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи передовых способов организации бизнес-процессов. Эти методологии могут быть использованы для оптимизации работы и управления компаниями.
- Возможность организационной стандартизации
Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений. То есть, работу подразделений с нестандартными процессами можно оптимизировать, используя организационные наработки подразделений с эффективными процессами. Более того, компания , включающая в себя филиалы и/или предприятия, может быть представлена на мировом рынке в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.
- Устранение информационной асимметрии
Системы планирования ресурсов предприятий сохраняют всю информацию в одной основной базе данных, устраняя многочисленные информационные несоответствия. Это приводит к таким результатам: Во-первых, обеспечивается повышение уровня контроля. Во-вторых, открывается доступ к информации для тех, кому она нужна; в идеале, обеспечивается повышение качества информации для принятия решений.
В-третьих, информация перестает быть предметом посредничества, так как становится доступной для руководства и для служащих компании.
В-четвертых, организация может стать "плоской": так как информация широко доступна, отпадает потребность в дополнительных малоценных работниках, задачей которых является подготовка информации для распространения среди руководства и служащих компании.
- Доступ к информации в реальном времени
В традиционных системах большое количество информации фиксируется на бумаге, а затем передается другой части организации, где или переоформляется (обычно агрегируется), или переводится в компьютерный формат. С ERP-системами большое количество информации собирается у источника и непосредственно помещается в базу данных, становясь доступной для других пользователей
- Обеспечение одновременного доступа к данным с целями планирования и контроля
Системы планирования ресурсов предприятия используют единую базу данных, где большая часть информации вводится один и только один раз. Так как данные доступны в реальном времени, фактически все пользователи организации имеют доступ к одной и той же информации для планирования и контроля. Это способствует согласованному планированию и управлению, в отличие традиционных систем.
- Возможность взаимодействия и сотрудничества внутри организации
Системы планирования ресурсов предприятий способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и географически разделенные подразделения к взаимодействию и сотрудничеству. Стандартизация процессов также способствует сотрудничеству, поскольку число противоречий между процессами сводится к минимуму. Кроме того, единая база данных способствует взаимодействию, обеспечивая каждое функциональное подразделение, удалённое географически, нужной им информацией
Внедрение ERP системы делают деятельность предприятия более «прозрачной» для менеджмента и потенциальных инвесторов.
Основными модулями ERP системы являются:
- Планирование
- Дискретное производство
- Обработка заказов
- Снабжение
- Процессное производство
- Финансы
- Управление персоналом
- Проектная деятельность
- Сервис
Специалисты компании NAVAT обладают богатым опытом внедрения таких ERP систем, как
- Oracle E-business Suite
- mySap business suite
- Microsoft Dynamix Axapta
- Microsoft Dynamix Navision
- 1С предприятие
